Como enviar Newsletters grátis!
O envio de newsletters para os subscritores do seu Blog é muito importante para dar a conhecer promoções, campanhas, ou outras atividades relacionadas com o que vai acontecer em relação ao seu website e dar essa “novidade” em primeira mão aos visitantes que a querem receber.
Neste artigo vou partilhar algumas ferramentas Open Source(grátis)de instalação no seu computador e outras ferramentas online. Neste caso, alguns sites que oferecem estes serviços gratuitos de envio de newsletters mas como é natural existem algumas limitações como é óbvio. Vou mencionar aqui alguns exemplos que conheço e que já utilizei e outros que ainda estou a utilizar. No entanto primeiro gostaria de alertar para a prática de SPAM. Em baixo podem verificar os cuidados a ter com as boas práticas do email marketing:
Envie emails só às pessoas que deram autorização para receber os seus emails
Esta é de longe a principal razão para que um email caia no spam. Os grandes ISP (serviços de correio), como o Gmail, Hotmail e Yahoo, estão sempre atentos à forma como as pessoas reagem aos emails. Quanto mais essas pessoas abrem, respondem, reencaminham ou clicam nos emails que recebem, mais os ISP aumentam a reputação de quem fez o envio. E quanto maior essa reputação, mais facilmente os emails entram no inbox.
Mas cuidado! Os seus emails ficarão com péssima reputação se forem:
- Ignorados e eliminados pela maioria das pessoas (muitas das quais se removem)
- Marcados como spam por muita gente
- Enviados para muitos endereços inválidos ou abandonados (chamam-se “bounces” e abundam em listas de contatos antigas)
- Enviados para spamtraps (um spamtrap é um endereço de email criado de propósito para identificar spammers – qualquer lista de contatos comprada ou recolhida em massa da Web está cheia deles e basta um único para arruinar a sua reputação de envio!)
Os ISP detestam envios com má reputação e filtram-nos logo para a pasta de spam ou até impedem a entrega por completo. Se a sua reputação cair, certas empresas deste tipo de serviços costumam imediatamente bloquear a conta.
Só existe uma forma de prevenir esta situação: envie sempre os seus emails apenas para quem confirmou de modo prévio e explícito que quer receber esses emails (preferencialmente através de um formulário de inscrição com double opt-in).
Com estas indicações já deve ter percebido que afinal enviar newsletters não é um processo assim tão simples como parece. A base do sucesso está na sua base de dados. Construa já a sua!
POMMO é uma aplicação Open Source para gerir e organizar mailing lists . Esta aplicação requer um servidor PHP e MySql e oferece uma simples interface gráfica em Ajax de modo a ser fácil a sua instalação e a sua configuração. O seu funcionamento é muito simples e intuitivo, esta é uma das ferramentas do qual ainda hoje utilizo. Veja aqui algumas das suas funcionalidades:
- Fácil criação de grupos de subscritores.
- Importar ou exportar facilmente listas de subscrições.
- Criação de emails em HTML WYSIWYG.
- Suporte de temas.
- Multilíngua.
- Limite do envio de emails por hora, bytes e limites de domínio.
- Interface simples em Ajax.
- A mailing list pode ser parada, retomada ou cancelada em tempo real.
- Os subscritores podem cancelar a sua subscrição e também podem alterar a sua informação.
- E muito mais.
- PoMMo é licenciado sobre a licença GPL.
PHPlist na minha opinião é provavelmente o melhor software de instalação para o envio de newsletter com a facilidade de rodar em servidores web. Com um editor HTML para escrever as mensagens, com a vantagem de poder seleccionar o idioma do programa para vários idiomas, incluindo o português. Algumas funcionalidades:
- É possível definir modelos que podem ser utilizados para enviar e-mails para uma lista determinada escolhida previamente por si. Estes modelos que pode definir são páginas HTML com a tag Content que será o conteúdo do e-mail. Pode adicionar páginas “Footer”, que são legendas localizadas no fim do documento, e “Signature” que é uma assinatura para a newsletter.
- Todos os e-mails, podem conter imagens. Nas configurações do programa, pode determinar páginas para os utilizadores se registarem na sua lista, verifica estatísticas com a quantidade de visualizações e cliques de URL ou mensagens que enviou e que foram abertas.
- Importe e exporte arquivos CSV ou TXT, bem como importar os contactos que possui no seu Outlook directamente para o programa, para aproveitar os e-mails que já possui nos seus contactos. Mensagens em PDF podem ser rapidamente criadas e enviadas, bem como o envio automático de RSS para esta lista de e-mails.
- PHPList roda em servidores web e não permite o envio de mensagens duplicadas para o mesmo endereço de e-mail.
Sou um utilizador deste programa já há alguns anos e na minha opinião este é um software Open Source mais completo e funcional que conheço. É uma aplicação em constante evolução com uma comunidade bastante activa. Para utilizar este software é necessário alguns conhecimentos e experiência neste tipo de programas.
Notonebit é um sistema de Mailing List Simples e de fácil de uso. Esta aplicação de instalação foi projetada para ser simples e poderosa ao mesmo tempo. Este sistema de Mailing List é muito simples e gratuito. Algumas características;
- Clean, clara interface com abas.
- Fácil de inscrever / desinscrever integração com qualquer página da web.
- Opcional-mail de confirmação para o utilizador inscrever-se / desinscrever.
- Programar envios para uma datas futuras.
- Limitar envio de mensagens de modo a não sobrecarregar o seu host de correio electrónico.
- Capacidade de enviar mensagens de texto simples ou HTML.
- Fácil uso de gestão de membros, que mostra os membros que se inscreveram, mas não confirmaram a sua inscrição, bem como a capacidade de remover membros em massa.
- Importação em massa de listas de e-mails.
- Arquivos de todas as mensagens enviadas automaticamente criadas.
- Listas Negras.
- Gestão de envios.
- Modelos.
Esta aplicação ainda não testei porque foi sugerida por um leitor daqui do blog, mas pela DEMO parece-me ser uma boa alternativa. Em todo o caso esta é mais uma opção Open Source para software de envio de newsletters.
Comm100 é mais um website que fornece vários serviços grátis, entre eles um sistema de newsletters. Utilizo este serviço e posso garantir que é uma excelente opção. O número de subscritores não tem limite, mas é super controlado pela equipa responsável deste serviço. O envio de e-mails também é controlado pelos responsáveis, portanto não dá para trocar as voltas com envios de Spam. Embora seja Open Souce não tem custos, mas é tudo muito controlado. O sistema de ajuda que eles disponibilizam é funcional, respondem às nossas dúvidas e podemos falar com a equipa responsável em tempo real através de uma aplicação que disponibilizam no website.
Para finalizar, não podia deixar de partilhar a ferramenta de email marketing Portuguesa: E-GOI. No inicio parece ser tudo complicado, mas depois de começar a mexer não se quer outra coisa. Muito fácil de criar newsletters com um editor de arrastar e largar elementos e as imagens ficam alojadas nos servidores da E-Goi. Recomendo a todos a utilização deste software online de envio de newsletters. Tem uma conta gratuita até 500 contatos de email.
Conclusão: estes são alguns exemplos que conheço além de outros, e que utilizo. Sem dúvida que devem existir muitos mais, mas no meu caso, e para aquilo que eu necessito estes são os escolhidos. Antes de escolher qual o software ou serviço a utilizar temos de pensar nos objetivos a atingir com o envio das newsletters.